Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Przedczu
Załącznik nr 1
Do Zarządzenia Kierownika nr 2/2024
Z dnia 29.02.2024
Polityka
ochrony dzieci przed krzywdzeniem
w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej
w Przedczu
SPIS TREŚCI
Rozdział 1. |
Preambuła |
|
||
Rozdział 2. |
Objaśnienie terminów |
|
||
Rozdział 3. |
Rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie dzieci |
|
||
|
|
|
||
Rozdział 4. |
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy Kierownikiem instytucji a dziećmi |
|
||
Rozdział 5. Rozdział 6. Rozdział 7. |
Procedury reagowania na krzywdzenie dziecka Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w instytucji Przepisy końcowe |
|
||
Załączniki: |
|
|
||
|
|
|
||
Nr 1 |
|
Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi |
||
Nr 2 |
|
Karta interwencji |
||
Nr 3 Nr 4 |
|
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci Zasady bezpiecznych relacji zgodne z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem – wersja skrócona dla małoletnich
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Rozdział 1.
Preambuła
Biblioteka wprowadza Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem w celu zapewnienia dzieciom i młodzieży korzystającym oraz chcącym skorzystać z zasobów Biblioteki bezpiecznego środowiska, zorganizowanego z poszanowaniem ich praw i godności. Biblioteka zapewnia, że jej działalność jest zorganizowana tak, aby zapewnić dzieciom i młodzieży wolny dostęp do oferty edukacyjnej i kulturalnej w sposób dla nich bezpieczny i komfortowy, wolny od zagrożeń i zachowań nieodpowiednich, w szczególności wolny od jakichkolwiek form przemocy i dyskryminacji.
Rozdział 2.
Objaśnienie terminów
- Biblioteka – należy przez to rozumieć Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną w Przedczu
- Kierownik – należy przez to rozumieć Kierownika Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Przedczu.
- Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
- Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny (zwany dalej opiekunem). W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
- Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekuna prawnego.
- Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
- Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozdział 3.
Rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie dzieci
- Kierownik Biblioteki posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
- W przypadku zauważenia symptomów krzywdzenia dziecka, Kierownik Biblioteki podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
Rozdział 4.
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy Kierownikiem Biblioteki a dziećmi
Kierownik zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji Kierownik–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w placówce. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.
Rozdział 5.
Procedury reagowania na krzywdzenie dziecka
- Jeżeli Kierownik Biblioteki podejrzewa, że dziecko/ małoletni jest w jakikolwiek sposób krzywdzone ma obowiązek o poinformowaniu o tym Policję lub Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z prośbą o wgląd w sytuację rodziny.
- Sporządza Kartę Interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 2 i przekazuje odpowiednim służbom.
Rozdział 6.
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w instytucji
- Z chwilą zapisania dziecka do Biblioteki rodzic/opiekun podpisuje zgodę na przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych oraz wizerunku dziecka w celach promocyjnych (promocja wydarzeń związanych z Biblioteką).
- Zasady publikacji wizerunku dziecka stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki.
- Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
Rozdział 7.
Przepisy końcowe
- Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
- Ogłoszenie następuje poprzez: wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie Biblioteki, również w wersji skróconej dla małoletnich - Załącznik nr 4 oraz zamieszczenie na stronie internetowej Biblioteki.
Załącznik nr 1 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Zasady bezpiecznych relacji Kierownika z dziećmi
- Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Kierownika jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Kierownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Kierownik realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji.
Relacje Kierownika z dziećmi
- Kierownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działa w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania.
Komunikacja z dziećmi
- W komunikacji z dziećmi Kierownik zachowuje cierpliwość i szacunek.
- Kierownik słucha uważnie dzieci i udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
- Kierownikowi nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka.
- Kierownikowi nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
- Kierownikowi nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
- Kierownik szanuje prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.
- Kierownikowi nie wolno zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
- Kierownik zapewnia dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć mu i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
Działania z dziećmi
- Kierownik docenia i szanuje wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuje i traktuje równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
- Kierownik unika faworyzowania dzieci.
- Kierownikowi nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
- Kierownikowi nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.
- Kierownikowi nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
- Kierownikowi nie wolno wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
Kontakt fizyczny z dziećmi
- Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego.Kierownik kieruje się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy swoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.
- Nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
- Nigdy nie dotyka dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
- Zawsze jest przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
- Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
- Zachowuje szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjachKierownik powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
- Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany.
Kontakty poza godzinami pracy
- Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie Twoich obowiązków.
- Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami/ opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
Załącznik nr 2 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Karta interwencji
- Imię i nazwisko dziecka
…………………………………………………………………………………………………
- Przyczyna podjętych działań
…………………………………………………………………………………………………..
- Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia
…………………………………………………………………………………………………
- Opis podjętych działań oraz daty
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- Forma podjętych działań oraz daty:
- Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa………………….
- Powiadomienie policji………………………………………………………….
- Inny rodzaj interwencji, jaki…………………………………………………...
- Nazwa organu, do którego zgłoszono podejrzenie krzywdzenia małoletniego - data
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
- Skutek podjętych działań – data
Załącznik nr 3 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci
Nasze wartości
- W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
- Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci.
- Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.
- Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z publikacją wizerunku.
Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:
• wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,
• zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie.
Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Biblioteki
- W sytuacjach, w których nasza Biblioteka rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że dzieci i rodzice/opiekunowie zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.
- Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana.
Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka
Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Ustalimy z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych.
Załącznik nr 4 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Zasady bezpiecznych relacji zgodne z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem – wersja skrócona dla małoletnich
Drodzy,
Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Kierownika Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Przedczu jest działanie dla Waszego dobra i w Waszym najlepszym interesie. Każdy powinien traktować Was z szacunkiem oraz uwzględniać Wasze potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec Was przemocy w jakiejkolwiek formie.
Kierownik Biblioteki realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Standardów Ochrony Małoletnich ( ten dokument w całości jest umieszczony na stronie Biblioteki i wywieszony w siedzibie Biblioteki) oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji z dziećmi obowiązują wszystkich.
Oto najważniejsze zasady, o których warto pamiętać:
- W komunikacji powinniśmy zachować wzajemną cierpliwość i szacunek.
- Kierownikowi nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka.
- Nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
- Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek, informacje o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
- Kierownikowi nie wolno zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
- Kierownikowi nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
- Kierownikowi nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.
- Kierownikowi nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
Informuję również, że każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne.
Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego.
Nie wolno:
- Bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka. Dotyczy to również relacji między Wami.
- Dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
WSPÓLNIE DBAJMY O NASZE WSPÓLNE DOBRO !