Standard ochrony małoletnich

Załącznik nr 1

Do Zarządzenia Kierownika nr 2/2024

Z dnia 29.02.2024
 

 

 

Polityka

ochrony dzieci przed krzywdzeniem

w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej

w Przedczu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SPIS TREŚCI

Rozdział 1.		Preambuła
Rozdział 2.		Objaśnienie terminów
Rozdział 3.		Rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie dzieci
Rozdział 4.		Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy Kierownikiem instytucji a dziećmi
Rozdział 5. Rozdział 6. Rozdział 7.		Procedury reagowania na krzywdzenie dziecka Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w instytucji Przepisy końcowe
Załączniki:
Nr 1			Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi
Nr 2			Karta interwencji
Nr 3 Nr 4			Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci Zasady bezpiecznych relacji zgodne z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem – wersja skrócona dla małoletnich

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rozdział 1.

Preambuła

Biblioteka wprowadza Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem w celu zapewnienia dzieciom i młodzieży korzystającym oraz chcącym skorzystać z zasobów Biblioteki bezpiecznego środowiska, zorganizowanego z poszanowaniem ich praw i godności. Biblioteka zapewnia, że jej działalność jest zorganizowana tak, aby zapewnić dzieciom i młodzieży wolny dostęp do oferty edukacyjnej i kulturalnej w sposób dla nich bezpieczny i komfortowy, wolny od zagrożeń i zachowań nieodpowiednich, w szczególności wolny od jakichkolwiek form przemocy i dyskryminacji.

 

Rozdział 2.

Objaśnienie terminów

1. Biblioteka – należy przez to rozumieć Miejsko-Gminną Bibliotekę Publiczną w Przedczu
2. Kierownik – należy przez to rozumieć Kierownika Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Przedczu.
3. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
4. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny (zwany dalej opiekunem). W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
5. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekuna prawnego.
6. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
7. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

 

Rozdział 3.

Rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie dzieci

1. Kierownik Biblioteki posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zauważenia symptomów krzywdzenia dziecka, Kierownik Biblioteki podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

Rozdział 4.

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy Kierownikiem Biblioteki a dziećmi

Kierownik zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji Kierownik–dziecko i dziecko–dziecko ustalone w placówce. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.

Rozdział 5.

Procedury reagowania na krzywdzenie dziecka

1. Jeżeli Kierownik Biblioteki podejrzewa, że dziecko/ małoletni jest w jakikolwiek sposób krzywdzone ma obowiązek o poinformowaniu o tym Policję lub Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej  z prośbą o wgląd w sytuację rodziny.
2.  Sporządza Kartę Interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 2 i przekazuje odpowiednim służbom.

 

Rozdział 6.

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w instytucji

1. Z chwilą zapisania dziecka do Biblioteki rodzic/opiekun podpisuje zgodę na przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych oraz wizerunku dziecka w celach promocyjnych (promocja wydarzeń kultularnych związanych z Biblioteką).
2. Zasady publikacji wizerunku dziecka stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

 

Rozdział 7.

Przepisy końcowe

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje poprzez: wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie Biblioteki, również w wersji skróconej dla małoletnich - Załącznik nr 4                       oraz zamieszczenie na stronie internetowej Biblioteki.

Załącznik nr  1 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

 

Zasady bezpiecznych relacji kierownika z dziećmi

 

1. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Kierownika jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Kierownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Kierownik realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji.
    

Relacje Kierownika z dziećmi
 

1. Kierownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działa w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania.

Komunikacja z dziećmi
 

1. W komunikacji z dziećmi Kierownik zachowuje cierpliwość i szacunek.
2. Kierownik słucha uważnie dzieci i udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
3. Kierownikowi nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka.
4. Kierownikowi nie wolno krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
5. Kierownikowi nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
6. Kierownik szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnia mu to najszybciej jak to możliwe.
7. Kierownikowi nie wolno zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
8. Kierownik zapewnia dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć mu i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.

 

Działania z dziećmi

 

1. Kierownik docenia i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuje i traktuje równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
2. Kierownik unika faworyzowania dzieci.
3. Kierownikowi nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
4. Kierownikowi nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.
5. Kierownikowi nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.
6. Kierownikowi nie wolno wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

 

Kontakt fizyczny z dziećmi
 

1. Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kierownik kieruje się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy swoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.
2. Nie wolno  bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
3. Nigdy nie dotyka dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
4. Zawsze jest przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
5. Nie angażuje się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
6. Zachowuje szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach Kierownik powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
7. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany.

 

Kontakty poza godzinami pracy
 

1. Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie Twoich obowiązków.
2. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami/ opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr  2 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

 

Karta interwencji

1. Imię i nazwisko dziecka

…………………………………………………………………………………………………

2. Przyczyna podjętych działań

…………………………………………………………………………………………………..

3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia

…………………………………………………………………………………………………

4. Opis podjętych działań  oraz daty

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

5. Forma podjętych działań oraz daty:
   1. Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa………………….
   2.  
   2. Powiadomienie policji………………………………………………………….
   3.  
   3. Inny rodzaj interwencji, jaki…………………………………………………...
   4.  
6. Nazwa organu, do którego zgłoszono podejrzenie krzywdzenia małoletniego - data

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

7. Skutek podjętych działań – data
8.  

Załącznik nr  3 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci

Nasze wartości

1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci.
3. Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.
4. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z publikacją wizerunku.
   
   Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:

 

• wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,

• zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie.

 

Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Biblioteki

1. W sytuacjach, w których nasza Biblioteka rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że dzieci i rodzice/opiekunowie zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane
2. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana.

Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka

Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Ustalimy z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych.
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      Załącznik nr 4 do Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Zasady bezpiecznych relacji zgodne z Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem –  wersja skrócona dla małoletnich

 

Drodzy,

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez Kierownika Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Przedczu jest działanie dla Waszego dobra i w Waszym najlepszym interesie. Każdy powinien traktować Was z szacunkiem oraz uwzględniać Wasze potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec Was przemocy w jakiejkolwiek formie.

Kierownik Biblioteki realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Standardów Ochrony Małoletnich ( ten dokument w całości jest umieszczony na stronie Biblioteki i wywieszony w siedzibie Biblioteki) oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji z dziećmi obowiązują wszystkich.

 

Oto najważniejsze zasady, o których warto pamiętać:

 

1. W komunikacji powinniśmy zachować wzajemną cierpliwość i szacunek.
2. Kierownikowi nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka.
3. Nie wolno  krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
4. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek, informacje o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
5. Kierownikowi nie wolno zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).

 

6. Kierownikowi nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
7. Kierownikowi nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.
8. Kierownikowi nie wolno proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.

 

Informuję również, że każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne.

Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego.

 

Nie wolno:

1. Bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka. Dotyczy to również relacji między Wami.
2. Dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

 

 

WSPÓLNIE DBAJMY O NASZE WSPÓLNE DOBRO !